Uppgradera dina mötesrum

När man tar hänsyn till hur mycket av våra arbetsdagar som spenderas i möten är det förvånande hur underutnyttjat och förbises rummen. Vissa människor spenderar faktiskt lika mycket eller ännu mer tid i mötesrummen än sina egna skrivbord! Därför är det väldigt viktigt att se till att dessa platser är så bekväma och enkla att arbeta som möjligt.

Det finns stor vikt vid hur man håller ett effektivt möte, men inte så mycket om hur man kan förbättra rummet självt. Överraskande eftersom det är grundläggande för möteserfarenheten.

De välutrustade mötesrummen av hög kvalitet är mysiga, bekväma och stödjer kreativitet. Att få rätt mötesrum kan förbättra produktiviteten och effektiviteten av mötena.

Syftet med mötesrummet

Innan du utformar ett mötesrum måste du förstå dess syfte och behoven hos ditt lag. Om du har flera rum att välja mellan, bestäm din storlek och plats först. tänka på:

• Vad är syftet med rummet? Bör det vara litet och mysigt att uppmuntra samarbetet, eller borde det vara rymligt för styrelsemöten?
• Arbetar du lag i små grupper eller stora lag?
• Kommer kunderna att använda rummen eller är det bara för internt bruk?

Håll dessa punkter i åtanke, bland annat när du utformar mötesrum för din organisation.

Möblerad möbler

Vid utformningen av rummet är det nödvändigt att utvärdera den nödvändiga utrustningen. Tänk på följande:

Teknik

Inte alla rum behöver skärmar eller kommunikationsenheter, men överväga att implementera en rumsansvarig för att enkelt möteplanering. De är tillgängliga i applikationer, och ett utmärkt exempel är Pronestor Room, som låter dig boka rum och organisera möten från din telefon eller skrivbord på ett mycket enkelt sätt. Att se att mötesrummen ofta är i hög efterfrågan kan programmeringsprogram som dessa öka arbetsplatsens harmoni.

Många moderna kontor är inrättade för telekonferenser, så de har inbyggd audiovisuell utrustning, såsom kameror, mikrofoner och projektorer / skärmar av hög kvalitet.

Möbel

Det finns otaliga överväganden att komma ihåg när man identifierar vad som ska användas för att förse rummet. Budgeten är ett stort problem eftersom du borde kunna arbeta inom dina medel. Kommer folk att sitta vid ett bord för det mesta av mötet, eller kommer de att stanna och flytta hela tiden, vilket innebär att superbekväma platser inte är prioriterade?

Belysning

Belysning kan göra skillnad i mötesrumserfarenheten. För mjuk belysning kan få människor att känna sig trötta, medan ljusa ljus kan orsaka huvudvärk och göra det svårt att läsa skärmarna.

Beroende på syftet med mötesrummet bör lamporna matcha syftet. Styrelserum med mycket naturligt ljus kan kräva vissa fönsterluckor som fortfarande håller rummet ljust, medan bekväma rum kräver ett mjukare ljus.

Andra saker att tänka på är färgscheman, med hjälp av företagets färger och material som används, bekväma och rena material.

Välj vad du väljer, se till att det noggrant är tänkt på och tänkt som en investering för företaget.